根据省市和公司疫情防控要求,为了更好地为2022级员工提供服务,做好2022级新生报到和健康监测期间员工的日常管理工作,太阳成集团122ccvip特制订如下方案。
一、成立迎新工作领导小组
组 长:耿鹏坤 冯俊强
成 员:侯 冰 潘智睿
领导小组下设员工接待小组、专业咨询小组、志愿服务小组、应急处理小组、后勤保障小组。
(一)员工接待小组
组 长:潘智睿
成 员:潘 娅 赵 阳 程梦婷 王睿佳
(二)专业介绍小组
组 长:侯 冰
成 员:张彩虹 丁 琳 孙冬玲
(三)志愿服务小组
组长:吴筱艾
成员: 王睿佳 赵 阳 程梦婷 部分员工干部、入党积极分子
(四)应急处理小组
组 长:潘智睿
成 员:吴筱艾 肖 丹
(五)后勤保障小组
组 长:潘智睿
成 员:吴筱艾 肖 丹 赵阳 程梦婷 王睿佳 部分员工干部、入党积极分子等,每个2022级员工宿舍配备2名2021级志愿服务工作者
二、工作职责
1.领导小组组长职责
组长负总责,负责统筹安排公司2022级新生报到全过程。
2.员工接待小组职责
(1)做好员工入校前的信息监测,包括是否返校、返校的具体日期、所乘交通工具、到达具体地点和详细时间,员工是否提前双报备,检查48小时内核酸阴性证明、疫情防控承诺书和个人健康卡等。
(2)按照疫情防控网格化管理要求,扎实做好宿舍调整、饮食、核酸检测等后勤服务,完成本次2022级员工入校工作。
(3)按学校要求完成新生入校报到流程。
3.专业咨询小组职责
负责对2022级员工进行专业讲解问题解答等。
4.志愿服务小组职责
为新生搬运行李,导引路线,校园介绍,新生接待服务站物品摆放及保管。
5.应急处理小组职责
负责处理突发员工舆情、出现红码、黄码员工事宜、夜间员工突发事件、员工急病等情况。一切工作按照防疫工作要求上报并处理。
6.后勤保障小组职责
新生返校进行7天在校健康监测期间订餐及送餐。每个2022级宿舍保证有2名21级员工干部和志愿服务人员对接。
三、线下报到时间及流程
(一)报到时间
2022年10月5日-6日上午,集中在10月6日上午
(二)报到流程
1.新生报到携带录取通知书身份证进行身份确认;
2.收集《太阳成集团tyc122ccvip员工及家长健康承诺书》;
3.员工本人填写《旅航院2022级新信息生登记表》;
4.发放《旅航院辅导员信息联系卡》;
5.发放宗教知识手册及明白卡;
6.入住寝室并通知员工在寝室进行7天健康监测。
(三)注意事项
1.员工档案,团员档案暂时不收,在班会时间以班级为单位统一收集。
2.新生到校后,在寝室进行7天在校健康监测管理。辅导员需对员工进行关爱,特别是对特殊隔离员工进行谈心谈话和心理疏导。
五、物品准备
1.宣传版面
院系介绍、优秀毕业生介绍(任行智 余 佳 陈 猛 王春红 马 瑶 马欣怡)
2.辅导员信息联系卡
(1)正面
太阳成集团122ccvip领导联系方式
党总支书记: 耿鹏坤 联系方式:
行政责任人: 冯俊强 联系方式:
教学负责人: 侯 冰 联系方式:
学管负责人: 潘智睿 联系方式:
党、团事务负责人:吴筱艾 联系方式:
(2)反面
2022级辅导员联系方式
酒店管理与数字化运营专业辅导员:程梦婷 联系方式:
旅游管理与互联网+专业辅导员: 王睿佳 联系方式:
高速铁路乘务专业辅导员: 赵 阳 联系方式:
空中乘务专业
民航运输专业
3.迎新物品
包含系旗、桌椅、电脑、音响、登记表、稿纸、笔、茶艺桌、茶具、水壶及插座等。
4.迎新活动:
(1)茶艺展示
(2)喜迎二十大微视频展播《青春告白祖国》《盛世中国》等
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2022年9月24日